公司信息化管理之见
发布时间：
2012-12-07
公司信息化管理之见
在信息技术快速发展的时代，施工公司发展与信息技术的关系日益密切。施工公司信息化，就是将信息技术手段应用到施工公司的生产和运营管理中，来改造和提升公司管理水平，提高公司在激烈竞争中的生存和发展能力。为适应高新技术的发展，公司引进了管理软件，建立了信息中心这一信息化办公平台，实现经营、管理、决策叁位一体的联动机制，为公司整体发展战略的实现提供支撑平台。实践证明，信息化管理有助于规范办公流程，优化管理模式，从而达到提升公司信息化建设，提高公司综合管理水平的目的。
通过信息化管理，促进公司管理结构优化。运用信息化手段能从根本上改变收集、处理、利用信息的方式，导致管理结构的变革，推动业务流程再造。如目前公司的管理机构为决策指挥中心、项目经理部、施工队伍叁级组织。在这种结构中，一方面计算机系统将取代中层监督和控制部门的大量职能，加强决策层与执行层的直接沟通，减少管理层次，缩短管理链条。另一方面，工程项目部将成为公司的基本业务中心。公司各部门、各项目之间的活动、实现了动态管理，提高了公司部门间的协作能力，增强了团队精神。
通过信息化管理，促进公司管理高效化。决策者可通过信息系统随时掌握工程项目部的工程进度、质量、安全等情况;可及时收集、追踪和分析市场、业主的信息，建立有关数据库，全面掌握工程信息和业主的价值取向，为承揽业务创造条件。又可通过信息系统快速、准确传递大量信息到各个职能部门、项目部、每个员工，克服了纸张传递信息随意性、追踪性差等不足，而且随时随地接受来自于各职能部门、各项目部、员工的工作建议及反馈意见，可帮助管理者作出客观理性的决策。
通过信息化管理，提高项目工程管理效率。利用综合项目工程管理信息系统体系，能够为项目工程提供先进的现代化信息传递和交换手段。通过这个信息数据库把公司本部、工程处、施工现场、承包班组等紧密地联系在一起，创造了一个异地协同工作的环境，并实施异地指挥和控制。及时注意发生的情况，适时给予监控，实现项目全过程管理的信息化、自动化，有利于提高项目的管理效率。
通过信息化管理，提高公司经济效益。管理软件系统的应用，能精简管理机构，降低管理成本，提高公司的经济效益。陈旧的管理模式，机构不断膨胀，业务节点重复重迭，管理行为低效高耗，导致管理成本直线升高。只有实现信息资源共享，无纸化办公和业务往来电子化，改变原有的办公模式，减少文山会海，改变粗放管理为精细管理，管理机构及其人员按照规范的业务流程和流程节点设置，公司管理成本自然就会从各方面均大大降低，公司效益就会提高。
通过信息化管理，提高人员素质。使用管理软件后，各个部门可以通过这个知识管理平台把部门内相关工作知识和行业知识进行归类上传管理，员工可以随时通过该系统进行知识查阅与学习。由此员工素质可以得到逐步提高，员工的竞争意识和氛围得到了加强，而新的员工及换新岗员工都可以通过这个知识管理功能进行随时自主学习岗位知识及公司制度，真正做到利用信息化来提高员工素质及竞争力。(蔡艇)
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